会议管理平台

系统化的开展会务管理，会前：会议申请、会议室预约、会议通知、日程提醒会议报到等。

系统化的开展会务管理，会前：会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒。会中：会议报到、会议用餐、住房领号、行程通知、无纸化会议。会后：会议纪要、决议成文，决议交办,全面的支撑会议的召开与会议服务，易用的会议成果落地系统。

应用场景

1.企业内部会议：

内部会议安排：帮助企业内部安排各种会议，包括团队会议、部门会议、领导层会议等。

会议通知和提醒：通过自动化通知和提醒，确保与会者按时参加会议。

会议记录和纪要：支持记录会议内容、决策和行动项，以供后续跟踪和参考。

2.视频会议和远程工作：

远程会议安排：支持远程团队的视频会议，协助远程工作和协作。

视频会议集成：集成视频会议工具，如Zoom、Microsoft Teams等，以简化会议安排和加入。

3.学术和教育领域：

学术会议管理：用于组织学术会议、研讨会和研究论坛，包括会议注册、议程安排和演讲者管理。

教育培训：用于安排培训课程、研讨会和教育活动，支持学员注册和学习资源管理。

4.医疗和医学领域：

医学会议管理：用于组织医学会议、研讨会和医学会议，包括医生和研究人员的参与。

远程医疗会诊：支持远程医疗会议，便于医生之间的协作和患者治疗计划。

5.政府和非营利组织：

政府会议管理：政府部门可以使用会议管理平台来组织政府会议和公共研讨会。

非营利组织：非营利组织可以使用平台来安排慈善活动、筹款活动和志愿者会议。

6.活动管理：

活动策划：用于策划和组织各种类型的活动，如展览会、会议、婚礼和庆典。

活动登记和参与者管理：支持活动登记、参与者管理和票务销售。

7.企业级会议：

股东大会和董事会会议：支持组织股东大会、董事会会议和高级管理层会议。

客户会议：用于安排与客户的会议、演示和销售活动。

功能特色

1.会议资源互访：具有议题上报收集、议题库、会议方案拟批、会议计划、会议通知、会议室座次安排（支持结果导出与导入）、参会人反馈等功能，历史座席方案可调用。

2.会议资源提醒：会议可自动生成日程，发起会议通知时系统自动检查参会人日程、会议室的占用等会务资源信息，当重叠时系统自动提醒。

3.多种签到方式：内部人员可移动端、PC端签到，外部人员可通过微信端签到、PAD签名报到，自动生成签到表作为会议附件。

3.会议互动：会议过程中参会人员可与主讲人员的信息终端同屏阅文、自动跟随翻页。实时查看主讲人的圈阅，多种互动方式（二维码、人脸识别）、稿件同屏、互动圈阅、纸条递送，并可调用视频会议系统，实现无纸化互联网会议体验。

4.会务服务：会议过程中的自动发送电子饭票、电子房卡、会议资料发放，会议提问预报等会中的信息通知。

5.决议成文：会议结束后，决议快速成文、相关文件集中上传、条理化展现，并实现在线投票、决议审核，同时共享给参会相关人员,参会人员可灵活便捷的上传会议纪要与意见，快速的获取会议相关信息及文件。

6.决议转工作：快速将会议纪要（决议）转督办、公文、采编、新会议、工作流程、档案、……会后的工作安排可直接生成相关工作的交办单。