智能地把我要办的、我已办的、跟踪的、关注的公文、会议、审批、日程以推送、提醒的方式直观展现给用户。
智能地把我要办的、我已办的、跟踪的、关注的相关信息分类推送、提醒到用户,无需您主动地查找、翻阅,包括:我的日程、我的会议、我的待办(办文、办会、办事、审批等)、便签、即时通讯、内部邮件、短信息功能模块,用户可自定义个人工作桌面,合理安排工作方式。
应用场景
1.任务管理:管理个人任务列表,设置任务优先级、截止日期和提醒,确保任务按时完成。
2.日程安排:创建和管理日历事件,安排会议、约会和提醒。
3.笔记和文档管理:保存、组织和共享笔记、文档和文件,以便轻松查找和访问重要信息。
4.电子邮件管理:集成电子邮件,管理收件箱、发送邮件和设置筛选器,提高邮件工作效率。
5.文件共享和协作:与团队成员共享文件、协作编辑文档,以促进团队合作。
6.个人知识库:创建个人知识库,保存重要信息、链接和学习资源,方便查阅和分享。
7.时间跟踪和报告:跟踪时间花费,生成报告,用于时间管理和工作效率改进。
8.项目管理:创建和管理个人项目,分配任务、设置目标和追踪进度。
9.提醒和通知:设置提醒和通知,以确保不错过重要事件和任务。
10.个人目标设定:设定个人和职业目标,追踪进展并制定实现计划。
11.密码管理:存储和管理密码、凭证和安全信息,确保账户安全。
12.跨平台同步:支持多设备同步,确保信息在不同设备之间的一致性。
13.报销和费用管理:跟踪和管理个人费用、报销和财务记录。
14.个人健康和健身:记录健康指标、锻炼计划和饮食,促进健康生活。
15.教育和学习:用于学生和教育工作者的学习资源、笔记和时间管理。
16.创意和灵感管理:捕捉创意、灵感和项目想法,以后续开发。
17.社交媒体管理:管理个人社交媒体账户,安排发布和分析互动。
功能特色
1.我的待办:集中统一推送所有需要领导、办公室、秘书等相关用户办理的工作(包括一人多岗的工作)。系统自动流转找到对应岗位工作人员进入处理,对接收时间、处理时间详细记录,具有超时提醒、超时自动流转等特点。
2.我的日程:不仅是单位内部人员“去向牌”,同时还是用户的会议、工作安排、因公外出的展示看板,可控的互通互访,便于组织工作的协同开展,一键穿透查看具体信息。
3.我的记事本(便签):随手记录身边办理、交流、会议等内容,并以便签本的形式展现,随手记录相关领导的讲话、会议重点内容、考察交流等信息,形成用户“话册”。
4.电子邮件:由内部邮件与外部邮件组成,可同时管理,无需安装客户端,邮件到达时通过多种方式提醒。
5.短信息:短信支撑系统功能,它在全系统中具有自动、定期、人工发起等特点,也可独立供用户收发短信。
6.通讯录:包括内部联系人、公共联系人与个人联系人,内部联系人为系统内部的员工通讯信息,可按部门查询,可设定查看权限范围,实时自动更新。
7.工作微博:记录每日工作情况,上级向下多级无限制穿透查看,并可设定为未交提醒与已交提醒,利于机关内部的全员工作目标一致性。
8.个人收藏:常用应用、功能、文件等信息的收藏,可一键便捷调用,成为秘书、办公室工作人员的常用工具包。
9.即时通讯:组织内部QQ,在其上集成职务、岗位、职级等信息,以提高交流信息效率为主,并与系统各模块联通应用。